Quatre questions sur le métier de collaborateur de notaire

Le collaborateur de notaire prépare les dossiers et rédige les actes notariés, que seul le notaire est habilité à signer. Un métier qui recrute, en ville comme à la campagne.

Comment faire pour devenir collaborateur/rice de notaire ?

La formation des collaborateurs de notaire comprend différentes étapes qui correspondent à des niveaux de responsabilités croissants. À bac + 2, le BTS Notariat permet d’occuper un poste d’assistant, de secrétaire ou de négociateur. Au programme : techniques notariales, droit général et droit notarial, environnement économique et managérial, conduite et présentation d’activités professionnelles, avec douze semaines de stage en office notarial.

À bac + 3, la licence professionnelle Métiers du notariat permet d’occuper un poste d’assistant rédacteur ou de rédacteur d’actes courants. Elle accueille des candidats de niveau bac + 2 issus d’une licence en droit ou AES (administration économique et sociale), d’un DUT Carrières juridiques ou du BTS Notariat. La licence pro comprend un stage de douze semaines et la réalisation d’un projet tuteuré.

À bac + 4, le Diplôme des métiers du notariat constitue la qualification ultime qui permet d’occuper un poste de collaborateur rédacteur d’actes, capable de prendre en charge et de suivre tout type de dossier. Le DMN est accessible après la licence pro Métiers du notariat ou après une licence en droit. L’année de formation se déroule en alternance entre une étude et l’un des sites de l’Institut national des formations notariales. Au programme des 315 heures de cours : droit de l’immobilier, droit de la famille, droit des affaires.

Coût des études : gratuites en lycée public, jusqu’à 4 500 € par an en établissement privé en BTS, 170 € en licence pro.

Quels sont les recrutements ?

Les embauches sont nombreuses. Les besoins augmentent en ville et en milieu rural (il existe une étude notariale quasiment dans chaque canton). En 2018, les 13 300 notaires employaient 57 100 collaborateurs salariés (contre 53 000 en 2017) dans 6 189 offices et 1 356 bureaux annexes.

Quels sont les salaires ?

Un collaborateur débutant gagne aux alentours de 1 500 €, de salaire net mensuel. Expérimenté, il peut toucher 2 000 €. Des primes sont possibles.

Quelles sont les qualités requises ?

Dans ce métier du droit, il faut être très rigoureux, méthodique et très bien organisé. La rédaction d’actes fait partie de l’activité, autant dire que la maîtrise de la langue française et de l’orthographe est indispensable. La capacité à travailler en équipe est appréciée. Pour bien communiquer avec les clients, il est important d’avoir un bon relationnel. Les sujets abordés (histoires de famille, décès, héritages…), exigent une très grande discrétion.