Au lendemain de l’annonce d’un reconfinement du pays, la ministre de la Transformation et de la fonction publiques, Amélie de Montchalin, a diffusé une circulaire concernant l’organisation du travail dans la fonction publique d’Etat. Pour faire suite aux consignes du gouvernement, la poursuite de l’activité des services publics sur site ou en télétravail est désormais la règle. S’agissant de la déclinaison territoriale de ces consignes, un document de la DGCL devrait être rapidement diffusé, selon le ministère.
Dans cette circulaire du 29 octobre relative « à la continuité du service public dans les administrations et les établissements publics de l’Etat dans le contexte de dégradation de la situation sanitaire », la ministre s’adresse aux agents en leur rappelant que « le bon fonctionnement des services publics doit être pleinement assuré pour garantir la continuité de la vie de la Nation » et demande à ces derniers de « veiller à organiser le fonctionnement de (vos) services afin qu’ils soient en capacité de continuer à remplir leurs missions au service des Français en mettant en œuvre les mesures suivantes. »
Le télétravail redevient la règle
A compter de vendredi 30 octobre, les agents dont les fonctions peuvent être exercées « totalement ou principalement à distance doivent impérativement être placés en télétravail cinq jours par semaine », détaille ainsi la ministre.
En ce qui concerne les autres agents dont les missions ne peuvent être accomplies que de façon partielle en télétravail, la circulaire prescrit une « organisation du service qui puisse permettre de réduire au maximum le temps de présence pour l’exécution des tâches qui ne peuvent être réalisées en télétravail » et rappelle qu’il incombe aux chefs de services « de définir des organisations de travail tenant pleinement compte de ces mesures tout en veillant à la continuité des activités et des missions de service public ».
Par ailleurs, une attention particulière doit être portée « aux conditions matérielles d’exercice et à l’accompagnement des agents placés en situation de télétravail », précise le document. Les agents encadrants devant « veiller au maintien des liens au sein du collectif de travail et à la prévention des risques liés à l’isolement ». Un kit sur les bonnes pratiques en matière de télétravail est mis à leur disposition pour les accompagner dans cette démarche.
Les agents en ASA
Dans ce document, Amélie de Montchalin rappelle également les différents cas pour lesquels un agent doit être placé en autorisation spéciale d’absence (ASA), et ce, uniquement lorsque le télétravail n’est pas possible. Ils concernent :
- Les personnes identifiées comme cas contact à risque ;
- Les personnes considérées comme vulnérables ;
- Le parent devant assurer la garde de son enfant de moins de 16 ans en raison de la fermeture de leur crèche, école ou collège, ou encore lorsque son enfant est identifié comme cas contact à risque.
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