Rechercher un document
Des moteurs de recherche sont proposés dans différentes rubriques du portail pour trouver dans tout le portail ou au sein d'une rubrique précise les références qui vous intéressent.
3 niveaux de recherche sont disponibles : la recherche simple, la recherche guidée et la recherche avancée.
Des moteurs de recherche sont proposés dans les quatre rubriques suivantes :
- « Catalogue des publications Onisep »,
- « Base documentaire de l'Onisep »,
- « Veille réglementaire »,
- «Statistiques, diplômes, insertion »,
Un moteur associé à une rubrique n'interroge que les documents relevant de cette rubrique.
3 niveaux de recherche sont disponibles dans le portail OnisepDoc :
- la recherche simple de type « google »,
- la recherche guidée permettant de saisir des critères dans un formulaire de recherche,
- la recherche avancée permettant de construire un formulaire en sélectionnant des critères et des opérateurs.
1. LA RECHERCHE SIMPLE
Vous pouvez saisir un ou plusieurs termes dans la zone de recherche simple.
Si vous en saisissez plusieurs, le moteur de recherche retrouve les documents qui comportent tous ces termes.
Vous pouvez également saisir la racine d'un terme pour retrouver des documents comportant tous les termes de la même famille.
Exemple : éducat* proposera des résultats de recherche portant sur éducation, éducatif, éducateur, ... .
NB : Il n'est pas nécessaire de mettre « * » ; en mettant « éducat » cela ramène les mêmes résultats.
Vous pouvez rechercher une expression exacte, constituée de termes accolés, en utilisant les « ».
Exemple : « offres d'emploi ».
2. LA RECHERCHE GUIDEE
Il s'agit d'une recherche pour laquelle les critères de recherche ont déjà été pré-sélectionnés.
Elle est proposée dans trois rubriques du portail
- "Catalogue des publications Onisep",
- "Base documentaire de l'Onisep"
- "Statistiques diplômes et insertion"
1. Vous
pouvez renseigner un ou plusieurs critères de recherche.
Si vous en
renseignez plusieurs, le moteur retrouvera les documents qui répondent à
l'ensemble des critères saisis.
Les critères précédés des icônes suivis de l'icône "
" (auteur, descripteurs, collection, éditeur .... ), sont associés à des listes de référence.
Cliquez sur 
pour accéder à un mini-moteur de recherche lié à la liste de référence.
Dans
la zone "Sélection d'une catégorie", saisissez le début de la valeur
recherchée puis cliquez sur le bouton "Rechercher". Tous les items
correspondants à votre recherche s'affichent.
Sélectionnez la valeur exacte que vous recherchez dans la liste proposée.
Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs.
"
(auteur, collection, descripteurs, éditeur, titre de périodique .... ), sont associés à des listes de référence.
Tapez les premières lettres de la valeur recherchée, cliquez
sur l'icône, puis sélectionnez la valeur exacte dans la liste proposée.
2. Enfin, choisissez les opérateurs entre les critères (ET, OU, SAUF), et ceux qui portent sur les valeurs de chaque critère.
Les opérateurs varient en fonction de la nature de celui-ci (exemple : < >, = pour une date, commence par, expression booléenne pour un titre).
3. Pour supprimer un critère, il suffit de cliquer sur la 
à la fin de la ligne ; pour supprimer l'une des valeurs saisies pour un critères, cliquez sur 
4. Lancez la recherche en cliquant sur « Rechercher » en bas de la page.
3. LA RECHERCHE AVANCEE
Elle est proposée dans trois rubriques du portail
- "Catalogue des publications Onisep", à partir de la recherche guidée
- "Base documentaire de l'Onisep"
- "Statistiques diplômes et insertion", à partir de la recherche guidée
1. Choisissez les critères de recherche en utilisant le menu déroulant « choisissez un champ ».
Lorsque vous sélectionnez un critère, il s'ajoute au formulaire de recherche
Pour les champs de type texte (titre, note ...) , vous pouvez utiliser les mêmes opérateurs que pour la recherche simple (étoile pour rechercher des termes de la même racine ou les guillemets pour rechercher une expression exacte).
Pour certains critères (ex. type de document), vous devez sélectionner une ou plusieurs valeurs dans une liste.
Cliquez sur la valeur souhaitée pour la sélectionner ; si vous voulez en sélectionnez plusieurs simultanément, maintenez la touche « Ctrl » appuyée et cliquez sur chaque valeur.
Les critères suivis de l'icône "" (auteurs, descripteurs .... ), sont associés à des listes de référence. Tapez les premières lettres de la valeur recherchée, cliquez
sur l'icône, puis sélectionnez la valeur exacte dans la liste proposée.
" (auteurs, descripteurs .... ), sont associés à des listes de référence. pour accéder à un mini-moteur de recherche lié à la liste de référence. Dans la zone "Sélection d'une catégorie", saisissez le début de la valeur recherchée puis cliquez sur le bouton "Rechercher". Tous les items correspondants à votre recherche s'affichent.
- Sélectionnez la valeur exacte que vous recherchez dans la liste proposée.
- Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs
3. Choisissez l'opérateur qui portera sur ce critère. Les opérateurs varient en fonction de la nature de celui-ci (exemple : < >, = pour une date, commence par, expression booléenne pour un titre).
4. Enfin, choisissez les opérateurs entre les critères (ET, OU, SAUF).
5. Pour supprimer un critère, il suffit de cliquer sur la
à la fin de la ligne.
4. LES RESULTATS DE RECHERCHE
1. Le nombre de résultats est indiqué en haut de la page.
En cliquant sur le stabilo 
, vous pouvez repérer les termes de votre recherche dans cette liste de résultats.
2. Les icônes "fonctions" proposées juste au dessus du résultats de recherche :
Fonction impression
- d'imprimer un fichier papier des résultats de recherche,
- de générer un PDF des résultats de recherche,
- de générer un fichier .doc des résultats de recherche,
- d'envoyer le contenu de votre panier avec les résultats de recherche par mail.
Fonction Tri Vous pouvez triez les résultats selon n'importe quel critère. Il faut, pour cela, les sélectionner dans les menus déroulants, puis choisir le mode de tri.
Fonction Panier
Cette fonction permet d'ajouter des notices dans votre panier en cliquant directement sur
: tous les résultats de la recherche y seront ajoutésLe contenu du panier est accessible en haut à droite de l'écran
A partir du panier, vous pouvez télécharger les documents numériques associés aux notices, ou "imprimer" les notices.
Fonction "Générer le flux RSS de la recherche"
Cette fonction permet de générer un flux de la recherche afin d'être
informé en continu des nouveaux documents répondant aux critères de la recherche via
un fil RSS. (cf. S'abonner aux fils RSS).
Fonction "Partager le résultat de cette recherche"
En cliquant sur l'icône
vous pouvez partager les résultats de recherche. 
L'URL de la page de résultats est générée et vous pouvez la copier et l'envoyer par mail.
Se créer une alerte privée
Cette fonction n'est disponible que si vous vous êtes connectés à votre compte-lecteur.
3. La notice
Des icônes devant le titre du document informent sur la nature du document trouvé (exemple : document : rapport/synthèse - cf Présentation du portail OnisepDoc).
A la suite du titre, l'icône 
indique que la notice est accompagnée d'un document numérique , l'icône 
précise que la notice a été saisie récemment.
En cliquant sur le 
le détail de la notice apparaît : résumé, documents numériques associés.... .
L'icône 
de la notice dépliée permet d'ajouter cette notice dans votre panier.
Un clic sur le 
permet de replier la notice
2. Les filtres
Sur la droite, des filtres vous permettent d'affiner votre recherche sur certain critères.
Pour afficher uniquement les résultats qui comportent une valeur précise, cochez cette valeur puis cliquez sur 
4. Les boutons menus
Enfin, grâce aux boutons situés tout en haut de l'écran, vous pouvez :
- modifier la recherche en revenant au formulaire initiale,
- consulter l'historique, la liste de vos recherche pour les relancer en cliquant sur l'équation de recherche correspondante,
- faire une nouvelle recherche.